- どうやって仕事を探す?
- 履歴書の書き方
- カバーレターの書き方
- 面接
- 探す
- FAQ
どうやって仕事を探す?
現地新聞 ★★★★★
即戦力を求めている企業が殆んどの為、広告の条件
に当てはまっていれば内定する確率が高い。
インターネット ★★★☆☆
インターネット上の検索では無料で履歴書登録ができ、
検索や応募が簡単にできる。しかし、
既に募集を締め切っているものや膨大な数の応募で返信がないことがある。
人材紹介会社 ★☆☆☆☆
経験がないと登録さえ出来ないのが難点。経験があっても
人材会社独自のテストに合格しなければ連絡がこない。H1,E1や
プラクティカル等の労働ビザを既に取得している人でないと難しい。
口コミ ★★☆☆☆
仕事を見つけるのは簡単だが、入社後自分の能力が噂とは違っていたり、
紹介者との人間関係が崩れると大変。
企業のホームページ ★★★★★
一番正確且つ敏速な情報を入手出来る。直にやり取りをするので安心で
確実。
ジョブフェア ★☆☆☆☆
企業側はより良い人材を求めるので仕事を得るのは困難。ジョブフェア中は
レジュメ(レジメとも言う)だけを受取り、会社関連のグッズやパンフレット
渡して終わりという企業が殆んど。
大学内キャリアサービス ★★★☆☆
企業から大学へ雇用の連絡が入る為、内定率が高い。既に内定者が決って
いる職でも内定をくれる場合もある。
直接訪問 ★★★★☆
企業によっては事前連絡不要で人事課で毎日面接を受け付けている。これら
の殆んどが会社独自のテストを行い、そのテストにパスするという条件付き。
履歴書の書き方
英文履歴書を書くにあたってどのようなことを書けばいいのか? 手書きでは
ない分楽だけれど記入事項やデザインによってアピールの良し悪しが
決ってしまう。英文履歴書を書くコツ、それはシンプルさ。一般に採用者は
1枚の履歴書に約15秒しか見ないという。内容文が優れていても
デザインが悪いと中身を見てもらえないのだ。
ポイント
・一枚にまとめる
・読みやすさ
・簡潔に
・誤字&脱字がないこと
・オリジナルさを出す
英文履歴書にも規定がある。指定用紙は100% Cotton Riber Resume Paper。
この紙は100枚入りで箱に入っており、スーパーで売っているので
購入しておこう。封筒は別で売られているので忘れないように。用紙の色は
白またはオフホワイトがベスト。下記の必須項目タイプで作成、文字のサイズは12ポイント。黒のインクで
プリントし、志望動機を記入したカバーレターを同封する。コピーはタブー。
写真や捺印は不要。生年月日や体重・身長、家族構成等の個人情報を記入
する必要はない。
* 必須項目
個人情報
名前・住所・電話番号・メールアドレスを用紙の最上部に記入すること。
名前は他の項目よりもひとまわり大きめのサイズにしておくと引立つ。電話番号は国番号から書くと良い。
例）※〒110-1111東京都港区タルサ町1-1-1 角部屋101号室に住んでいる山田太朗さんの場合。電話番号は03-1234-0000、メールはoooo@apttulsa.com。
Taro Yamada
Kadobeya #101, 1-1-1 Tulsa,Minato-ku, Tokyo, 110-1111, Japan
Phone:81-3-1234-0000, E-mail:oooo@apttulsa.com
希望するポジション/Objective
簡潔にどのポジションに就きたいかを記入。長くても1行半にとどめておこう。求人サイトを見て応募する際は求人サイトにあるポジション名を記入すること。
例）※希望するポジションがカスタマーサービスの場合。
Seeking position in Customer Service Representative
学歴/Education
高校名から書き足すとされているが短大・大学を卒業している人は
短大・大学名から書けば良い。必要記入事項は大学名・大学所在地・
専攻科目・在学期間・職歴が無い場合や希望する職に沿っていれば
オプションとして選考科目を付け加えるのも良い。最終学歴から記入すること。
・大学院＝修士：MA(文系）、MS（理系）、その他もあるので各大学院に要確認
・大学＝学士：BA（文系）、BS（理系）、その他もあるので各大学に要確認
・短期大学＝準学士：AA（文系）、AS（理系）、その他もあるので各短期大学に要確認
※大学に系列で大学院がある場合はUniversity、大学院がない場合はCollegeとなる。
例）※1996年3月日本のA短大国際教養科卒、1999年5月カナダのB大学コミュニケーション学部卒の場合。
B.A., in Communication Arts, B University, Canada, 5/1999
A.A., in International Studies, A Junior College, Japan, 3/1996
職歴/Work Experiences
必要記入事項はポジション名・会社名・会社所在地・業務期間・職種内容。
特にそのポジションでどのような役割を果たしていたかが内定への決め手
になるので詳しく説明しておこう。現在の職種から先に記入すること。
通常は正社員での職歴を記入するがアルバイトやインターンシップ、
契約社員で雇われた場合はその旨も記入すること。行った業務は全て過去形で書くこと。
例）※1999年7月〜2005年8月まで東京都タルサ市のC社にてカスタマーサービスとして勤務。主な仕事内容は電話応対、ホームページ更新などの場合。
Customer Service Representative, C Corporation, Tokyo, Japan, 7/1999 - 8/2005
Provided customers with telephone help desk technical assistance concerning the operation, maintenance and service of the Company’s products. Translated and developed web newspapers and documents.
コンピュータスキル/Computer skills
Windowsワード・エクセルは必須。ホームページを持っている人は
HTML言語やアドビソフトウェア等、ホームページアドレスも記入して
おくといい。これらの明記で採用側から以外な連絡をもらうこと多し。
例）※ワード、エクセル、パワーポイント、タイピング速度は1分間60、テンキーは1080程度。
Computer skills in Word, Excel, and PowerPoint
Typing skills: 60 wpm, Ten-key: 1080
ライセンスや資格/Certification & Licenses
在学中や日本滞在中に取得した資格やライセンス等があれば記入しておくこと。
TOEFL等のスコアはアメリカの大学を卒業した人は同等又はそれ以上の
語学力があると見込まれる為記入する必要なし。但し、日系企業へ応募
する場合は記入しておいた方が企業側にとって目安になる。又、日本独自
の資格はアメリカの企業にとっては未知なので簡単な説明を付け加えて
おくと良い。
例）※秘書士の資格、運転免許（カナダと日本の第一種普通免許）。
Licenses in Driver License; Class G2 (Canada) and General (Japan)
Certificate in Secretary
その他
多国語を話せる人は言語とレベルを記入しておくのも良い。また、ビザサポート
を必要としている人はここで一言書き添えておけば後にスムーズに物事が進む
ので必ず記入しておこう。
例）※日本語と英語が話せる事を強調したい/Language
Language: Bilingual in English and Japanese
例）※日本語、英語、フランス語など3言語話せる場合/Language
Language: Trilingual in Japanese, English, and French
例）※勤務するにあたって労働ビザが必要/Working visa
Working visa: I required working visa to work in this country
例）※ワーホリビザ等既に働けるビザを持っている(2008年7月まで有効)/Working visa
Working visa: Holding working holiday visa; expired July, 2008
* オプション
リファレンス/Reference
属に言う推薦者。面接の際に要求してくる場合が多い。最低3〜5年以上
交流歴があり、推薦者は3人は必要なので学校の教授やその他自分を
高く評価してくれる人に連絡をし、許可を得ておこう。
企業で聞かれるのは推薦者の名前、住所、電話番号、役職名等。
但し、家族や友達は推薦者には入らない場合が多いので気をつけよう。
例）※リクエストにより提出する旨を伝える。
Available upon request
カバーレターの書き方
一般にカバーレターは履歴書では伝えることが出来なかったことを文章にて
伝えるというもの。履歴書は簡潔にアピールしたが、カバーレターでは
詳しく伝えることが出来るので採用側にとっても興味深いレターとなる。
カバーレターを最後まで読んでもらうには最初の1段落で決まる。1段落が
読み手にとって伝わらないとアピール不足として連絡はこない。
ポイント
・自分を売り込む(どうしてその会社に自分が必要なのか)
・応募職種との関連性をアピール
カバーレターも履歴書同様の用紙を使用すること。また用紙の最上部には名前・
住所を記入しておこう。電話番号やメールアドレスは文中に記入する。
* 必須項目
雇用主の名前と住所
応募先の会社名・住所が書かれてある場合は企業側も応募者が手当たり次第
応募していないことを示すことになる。応募の際、殆んどの企業は担当者の
名前が明記されているのでその名前も記入しておく。担当者名が解らない場合
は人事課宛ATTN:Human Resourcesと記入する。
第１段落 - 挨拶文
応募にあたり、どこでこのポジションを知ったか、応募理由を記入。
第2・3段落 - 自己アピール文
応募職種に対し、どうして自分が適格であるかを説明する。応募職種に関連
した職歴があれば、どのようなスキルを得たのかここで詳しく説明する。職歴
の内容については履歴書に明記してある為、説明は省く。とにかく履歴書
では伝えれなかった事を記入する。
第4段落 - 感謝文と連絡先
カバーレターを読んでもらったことを感謝する文を記入し、面接を受けたい
という旨も伝える。面接に当たって読み手がいつどのようにして応募者に
連絡をすればいいのかを記入する。ここで電話番号やメールアドレス等
を記入しておけば採用側にとっては解りやすい。
締めくくりとサイン
締めくくりの語句は通常Sincerely,やSincerely yours,で締めくくる。
第４段落の下に一行あけて締めくくりの語句、その下には直筆サインの場所に
4行スペースをあけ、その下に名前をタイプする。プリント後に
4行スペースをあけた所にペンで署名すること。
面接
企業から面接の電話やメールが来れば採用される確率は80%。殆んどの面接
は連絡日より1週間以内、時には即日面接の場合もある。採用側は応募者
への連絡後から応募者の対応を見て採用の目安を立てる。いざ、会社での
面接に備えてどのようなことを注意すればいいのか?
ポイント
・会社のカラーを知っておく
・ビジネス用語を普段から使用する
・自信をもつ
* 面接前
事前に会社のリサーチをし、社員がどのような人なのか、会社のカラーを
知っておく。グラフィックデザイナーや建築等手に職を持つ仕事の面接の場合は
自分が手がけた作品のコピーや写真を持っていくべき。当日は面接時間
の10〜20分前に到着しているのがベスト。
会社に着いたら受け付けで面接に来たことを伝えること。各会社ともに
オリジナルアプリケーションフォーム(応募申請書)があるのでそこに
明記されている項目を記入する。中には小テストや性格検査の診断も
行われる場合もあるのでできるだけ早めに到着するようにしたほうがいい。
* 面接中
面接の殆んどは通常の会話で相手の普段の話し方やしぐさを見る。会話中とっさに志望動機や履歴書・カバーレター・希望給与額について聞かれる場合もある
ので気をぬかないように心掛けよう。特に給与額については希望額を言った後は
額を下げることはあっても上げることは出来なくなるので注意。質問攻めにあって
答えられなかった場合は自己アピール不足ととられる為、採用側が一方的
に話す前にこちらからも会社について質問をすると良い。
採用側にとってはそこで応募者がどれだけやる気や興味があるかを伺う
ことが出来る。また、YES/NOで終わってしまう答えはできるだけ控えよう。
NOの場合はどうしてNOなのかも簡単に説明すると解りやすい。
面接中は笑顔を絶やさないこと。解らない質問については素直に聞き直すこと。
相手の目を見ながらはっきりとした口調で話すことが好印象を得るということを
忘れてはいけない。面接の最初、最後には面接者と握手する場合があるので
自分から握手しておこう。
* 面接後
面接終了後は面接の内容や会社の印象、職種についての感想を記しておくと
次回の面接時に役立つ。また、面接から3日以内にサンキューレターを面接者に出すこと。このフォローアップ
次第で採用が決まったという人も少なくない。サンキューレターには用紙や
カードを使用する。面接者の名前・面接をしてくれたことに感謝する文・面接
をした感想・言い忘れたことがある場合はその旨を述べ、面接の結果を
待っていることを記入する。
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